Ordnung & Klarheit Annika Bartsch

Strukturcoaching für Handwerk und Mittelstand in Brandenburg

Ihre Leute arbeiten gut. Ihre Strukturen halten nicht mit.

Unklare Zuständigkeiten, gewachsene Ablagen, Besprechungen ohne Ergebnis: Das kostet Sie jede Woche Arbeitszeit, und es zermürbt Ihr Team. Ich habe neun Jahre im Personalwesen von Handwerks- und handwerksnahen Betrieben gearbeitet und dabei erlebt, wie ein Betrieb von 30 auf 150 Mitarbeitende wächst, während die Strukturen nicht mitwachsen. Ich sortiere das gemeinsam mit den Menschen, die damit arbeiten. Vor Ort. Am Ende steht ein klares, schriftliches Ergebnis.

Festpreis vor Auftragsbeginn Vor Ort im Umkreis von rund 50 km um Linum

Sie suchen Unterstützung für sich selbst und nicht für einen Betrieb? Zu den Angeboten für Privatpersonen

Annika Bartsch, Ordnungs- und Strukturcoach aus Linum
30 auf 150
Von 30 auf 150 Mitarbeitende. Dieses Wachstum habe ich im Garten- und Landschaftsbau organisatorisch begleitet. Ich kenne den Betriebsalltag von innen, nicht aus dem Seminar.
9 Jahre
im Handwerk: Personalwesen, Organisation und Führung
Knapp 3 Jahre
Leitung einer Personalabteilung im Mittelstand
30 auf 150
Mitarbeitende: dieses Wachstum habe ich organisatorisch begleitet
50 km
Einsatzgebiet um Linum: Ostprignitz-Ruppin, Oberhavel, Havelland, Berliner Umland

Woran es wirklich liegt

Acht Sätze, die Sie in Ihrem Unternehmen vermutlich kennen

Und keiner davon bedeutet, dass Ihre Leute sich zu wenig anstrengen.

ZuständigkeitWer macht das eigentlich? Die Antwort hängt davon ab, wen man fragt.
DoppelarbeitAufgaben bleiben liegen. Oder werden gleich zweimal erledigt.
InformationWichtiges erreicht nicht die, die es brauchen.
AbhängigkeitDer Ablauf funktioniert, solange eine bestimmte Person daran denkt.
BesprechungenZwei Stunden Besprechung, danach weiß niemand, wer was bis wann macht.
ÜberlastungEinzelne tragen dauerhaft zu viel, weil sie es eben können.
ReibungMissverständnisse und Rückfragen häufen sich, ohne erkennbaren Grund.
WachstumNeue Leute, neue Aufgaben, alte Strukturen. Das passt nicht mehr zusammen.

Wenn Sie drei oder mehr davon wiedererkennen, ist das kein Führungsproblem und keine Frage der Motivation. Es ist ein Strukturproblem. Und Strukturprobleme kann man lösen.

Situation besprechen

Angebote für Unternehmen

Nicht nur besprechen. Konkret verändern.

Drei Formate, je nach Größe Ihres Anliegens. Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und die vereinbarte Nachbesprechung sind im Festpreis enthalten. Den konkreten Leistungsumfang und den Preis erhalten Sie vorab schriftlich.

Der Einstieg

Business-Struktur-Tag

Ein Tag vor Ort · ein klar abgegrenzter Bereich

ab 1.250,00 Euro netto zuzüglich Mehrwertsteuer
Festpreis inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Vorgespräch und Zieldefinition
  • Analyse direkt am Arbeitsplatz
  • Erste Änderungen noch am selben Tag umgesetzt
  • Schriftlicher Umsetzungsplan für den Rest
Was danach anders istDer Bereich sieht am Abend anders aus als am Morgen. Nicht auf Papier, sondern real.
Details ansehen
Wenn es tiefer geht

Business-Struktur-Begleitung

Mehrere Wochen · mehrere verbundene Bereiche

ab 2.900,00 Euro netto zuzüglich Mehrwertsteuer
Festpreis für den gesamten Zeitraum
  • Mehrere Vor-Ort-Termine
  • Digitale Zwischengespräche
  • Papier- und Dateistrukturen aufeinander abgestimmt
  • Begleitete Erprobung im laufenden Betrieb
  • Abschließende Auswertung und Nachjustierung
Was danach anders istIm Alltag erprobt und gezielt nachjustiert.
Details ansehen

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Mehrwertsteuer und gelten für Einsätze im Umkreis von 50 km um Linum. Die Ab-Preise dienen der Orientierung. Ihr individueller Festpreis steht vor Auftragsbeginn schriftlich fest, inklusive Anfahrt. Keine Stundenabrechnung. Zusatzleistungen nur nach vorheriger Abstimmung. Die zum jeweiligen Angebot gehörende Nachbesprechung beziehungsweise abschließende Reflexion ist im genannten Preis enthalten. Bis einschließlich 14 Kalendertage vor dem Termin ist eine Stornierung kostenfrei. Für spätere Absagen gelten die Regelungen in den AGB. Gesetzliche Widerrufsrechte bleiben unberührt. Ich begleite bewusst nur eine begrenzte Zahl von Unternehmen gleichzeitig, damit jedes davon meine volle Aufmerksamkeit bekommt.

So läuft die Zusammenarbeit

Fünf Schritte, keine Überraschungen

1

Erstgespräch

Nach Ihrer Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail vereinbaren wir ein etwa fünfzehnminütiges Gespräch. Sie schildern die Situation, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Wenn nicht, sage ich das auch.

Kostenlos und unverbindlich
2

Auftragsklärung und Festpreisangebot

Wir legen das Ziel fest, den Umfang und was am Ende vorliegen soll. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis.

3

Vorbereitung und vertrauliche Vorabbefragung

Beim Workshop geben Ihre Mitarbeitenden vorab ihre Sicht auf Zuständigkeiten und Reibungspunkte ab. Die Antworten werden vertraulich behandelt und in der Auswertung so zusammengefasst, dass persönliche Zuordnungen soweit wie möglich vermieden werden.

4

Der Termin vor Ort

Wir arbeiten, wir reden nicht nur darüber. Am Ende des Tages stehen konkrete Vereinbarungen mit Namen und Terminen, schriftlich festgehalten.

5

Nachfolgetermin

Nach der Erprobungsphase schauen wir gemeinsam: Was trägt, was muss nachjustiert werden, was wird dauerhaft verankert.

Im Angebotspreis enthalten
Annika Bartsch ordnet Aufgabenkarten für eine Strukturarbeit

Wer das macht

Ich kenne diese Probleme von innen, nicht aus der Beraterperspektive

Neun Jahre im Personalwesen von Handwerks- und handwerksnahen Betrieben, zuerst in einem Reinigungsunternehmen, dann fünf Jahre bei der Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH. Dort habe ich knapp drei Jahre die Personalabteilung geleitet, mit dreiköpfigem Team und Verantwortung für rund 140 Mitarbeitende. In dieser Zeit ist der Betrieb von 30 auf 150 Mitarbeitende gewachsen, und ich habe die Strukturen dafür aufgebaut und mitwachsen lassen.

Baustellen, Kolonnen, Saisonspitzen und ein Büro, das alles zusammenhalten muss. Ich weiß deshalb sehr genau, wie es sich anfühlt, wenn im Tagesgeschäft die Zeit fehlt, an den Strukturen zu arbeiten, unter denen alle leiden. Genau da komme ich rein.

Geprüfte Handelsfachwirtin
Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Grundlage
Ordnungscoach
Akademie der Ordnung
Hypnosecoach
Für nichttherapeutische Coachingprozesse
Systemischer Business Coach
In Weiterbildung, Abschluss voraussichtlich November 2026

Stimmen

Was Menschen sagen, die mit mir gearbeitet haben

Unternehmen
Über dreizehn Mandanten, mehr als 130 Bauordner, die systematisch angelegt und abgearbeitet werden müssen. Annika hat die Grundstruktur für unsere Baustellenanalyse mit aufgebaut, und zwar so, dass sie bei dieser Menge auch trägt. Das hat uns massiv entlastet.
Kira B. Geschäftsführerin, PerspektivRaum GmbH, Berlin
Privat
Seit unserem Einzug hatte meine Vorratskammer über die Jahre ein ziemliches Eigenleben entwickelt. Ich ahnte zwar, dass einiges wegkonnte, aber sich wirklich mit den Dingen zu befassen und sie dann auch loszulassen, ist leichter gesagt als getan. Annika hat mich beim Ausmisten unterstützt, ohne Druck zu machen, und mir dabei die Scheu vor dem Loslassen genommen. Danach haben wir jedes Fach, jedes Regal und jeden Bereich neu organisiert. Jetzt hat tatsächlich alles einen festen Platz, ich finde wieder, was ich suche und das Beste ist: Ich schaffe es, die Ordnung beizubehalten.
Gabriele B. Privatkundin aus Brandenburg
Ihr früherer Arbeitgeber
Wir sind in wenigen Jahren von 30 auf 150 Mitarbeitende gewachsen. Ohne Annika hätten wir diese Leute gar nicht einstellen können. Sie hat die Personalstrategie aufgebaut, Onboarding und Offboarding systematisiert und die Gespräche geführt, vor denen sich sonst alle drücken. Und sie hat nicht nur im Personalbereich Struktur geschaffen, sondern an den Prozessen der ganzen Firma mitgearbeitet und sie deutlich verbessert.
Thomas K. Geschäftsführer, Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH

Hinweise zur Echtheit der Stimmen

Für Privatpersonen

Und wenn es nicht die Firma ist, sondern du selbst?

Vielleicht funktionierst du nur noch. Dein Kopf ist voll, dein Alltag zu viel, und du spürst dich selbst kaum noch. Vielleicht hast du schon dreimal aufgeräumt, und nach zwei Wochen sah es wieder aus wie vorher.

Dann liegt das nicht an dir. Es liegt daran, dass die Lösung nicht zu deinem Leben gepasst hat. Ich verbinde praktische Ordnungsarbeit mit Coaching, damit eine Struktur entsteht, die zu deinem Alltag passt.

Kompakt
Ein Termin, zwei Stunden bei dir vor Ort. Für einen klar abgegrenzten Bereich oder eine Alltagsroutine.
349,00 Euro inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer
Begleitung
Drei Termine über etwa zwei Monate: Vorgespräch online, drei Stunden vor Ort, vier bis sechs Wochen Erprobung, dann der Abschlusstermin.
999,00 Euro inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer
Individuelles Projekt
Für größere Ordnungs- und Strukturvorhaben, zum Beispiel eine vollständig neu organisierte Vorratskammer oder mehrere zusammenhängende Bereiche.
Individueller Festpreis nach Auftragsklärung, inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer
Annika Bartsch entwickelt mit einem Klienten eine Aufgabenstruktur am Tisch
Ruhe & Klarheit im Kopf
Dein Reset. Ein sanfter Weg raus aus dem mentalen Dauerstress.

Der kleinste erste Schritt

Erscheint in Kürze

Du weißt, dass sich etwas ändern muss, aber nicht, wo du anfangen sollst? Das Workbook wird dir helfen, einen klaren Anfang zu finden: selbstständig, verständlich und in deinem Tempo.

  • PDF-Workbook mit angeleiteten Übungen zum direkten Ausfüllen
  • Geführte Audioübung zum Sortieren und Zurruhekommen
  • Eigenständig, im eigenen Tempo und ohne festen Termin nutzbar
Noch nicht bestellbar Geplanter Einführungspreis: 16,66 Euro inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer

Klare Grenzen

Damit wir beide keine Zeit verlieren

Dafür bin ich da

  • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten klären
  • Papier- und Dateiablagen neu aufsetzen
  • Wiederkehrende Abläufe und Vertretungsregelungen
  • Zusammenarbeit, Abstimmung und Onboarding im Team
  • Praktische Ordnungsarbeit im privaten Alltag
  • Alltagstaugliche Routinen mit Erprobungsphase

Das mache ich nicht

  • Reinigungsarbeiten und Entrümpelungen
  • Haushaltsauflösungen
  • Laufende Ablagetätigkeiten als Dienstleistung
  • IT-Administration und Datenmigrationen
  • Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung
  • Therapie oder heilkundliche Behandlung

Sie sind privat hier? Hier geht es weiter.

Nächster Schritt

Der erste Schritt kostet Sie fünfzehn Minuten

Schildern Sie mir kurz, was gerade hakt. Ich melde mich bei Ihnen und sage Ihnen ehrlich, ob mein Angebot dazu passt und was es kosten würde. Ohne Abschlussdruck und ohne Verpflichtung.

Rückmeldung in der Regel innerhalb von zwei Werktagen Vertraulich und diskret